為深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務(wù)院令第492號,以下簡稱《條例》)《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)等文件精神,遵照《教育部辦公廳關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》等文件要求,特將福建船政交通職業(yè)學(xué)院2018-2019學(xué)年校務(wù)信息公開工作報(bào)告予以公布。報(bào)告主要包括信息公開工作概述、校務(wù)公開情況、主要問題和改進(jìn)措施等內(nèi)容。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限為2018年9月1日至2019年8月31日止。
一、信息公開工作概述
本學(xué)年,學(xué)院高度重視信息公開工作,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導(dǎo),強(qiáng)化“四個(gè)意識”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,緊密圍繞學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)改革與發(fā)展,不斷健全信息公開工作機(jī)制和制度,切實(shí)加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),不斷強(qiáng)化督促檢查,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),全院各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng)。
(一)健全信息公開工作機(jī)制
我院信息公開工作由學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接主抓,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督信息公開工作,明確學(xué)院信息公開的指導(dǎo)思想、工作職責(zé)、公開的范圍、方式和程序等內(nèi)容,確保信息公開工作依法、規(guī)范、有序開展。在原有工作體制機(jī)制趨于成熟的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,完善信息公開申請程序,強(qiáng)化考評監(jiān)督,為工作推動(dòng)提供有力保障。組織各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人召開專題會,就信息公開工作中存在的問題開展深入研究與探討。同時(shí),全方位加大對信息公開內(nèi)容是否涉密的審查力度,確保萬無一失。
(二)優(yōu)化信息公開平臺
學(xué)院進(jìn)一步完善和升級了校務(wù)信息公開發(fā)布系統(tǒng),在立足信息公開網(wǎng)站、學(xué)院主頁、校長信箱、校內(nèi)公告欄、海報(bào)欄等傳統(tǒng)信息公開發(fā)布平臺的基礎(chǔ)上,充分利用校園網(wǎng)、視頻會議、電子顯示屏、微信公眾號等形式,發(fā)揮新媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會影響力,每天進(jìn)行內(nèi)容推送,第一時(shí)間發(fā)布相關(guān)信息,積極主動(dòng)、全面準(zhǔn)確地公開各類信息。信息公開渠道更加廣泛、便捷,公開形式更加豐富多樣。
(三)開展信息公開宣傳培訓(xùn)
在校內(nèi)廣泛開展信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化工作人員主動(dòng)公開意識。學(xué)院通過召開會議、下發(fā)文件等有效方式,廣泛開展信息公開相應(yīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)的宣傳培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)對各職能部門、各系部全體工作人員的信息公開工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí),充實(shí)工作人員隊(duì)伍,積極營造深入學(xué)習(xí)實(shí)施《高等學(xué)校信息公開辦法》的良好氛圍,提高各職能部門、各系部信息公開工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性。
二、校務(wù)信息公開情況
(一)主動(dòng)公開方式
1.學(xué)院主頁及各部門、各系部網(wǎng)站、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)和微博、短信、微信、公眾號等;
2.文件簡報(bào)、年度報(bào)告、校報(bào)、學(xué)生手冊、學(xué)生服務(wù)指南等;
3.信息宣傳欄、專項(xiàng)工作欄(包含院務(wù)、黨務(wù)工作、人事、財(cái)務(wù))、海報(bào)、LED電子顯示屏等;
4.院務(wù)會議、教職工代表大會等會議形式。
其中,學(xué)院主頁和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)分別面向社會公眾和校內(nèi)師生員工公開信息,是我校信息公開最主要和最重要的途徑。2018-2019學(xué)年,學(xué)校通過校園網(wǎng)主頁和其他信息平臺,新增加的主動(dòng)公開信息4026條。
(二)主動(dòng)公開信息內(nèi)容
1.招生信息公開方面
招生信息公開是學(xué)校信息公開的關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)領(lǐng)域,學(xué)校在招生宣傳、錄取等整個(gè)過程中,始終依據(jù)相關(guān)主管部門的要求,及時(shí)在福建省教育廳陽光高考信息平臺和學(xué)校“招生信息專欄”、微信平臺上及時(shí)準(zhǔn)確地公開招生章程、招生計(jì)劃、專業(yè)介紹、往年分?jǐn)?shù)線和錄取信息以及招生咨詢、監(jiān)督機(jī)制及舉報(bào)渠道等信息。同時(shí),通過學(xué)院電子顯示屏以及招生資訊、填報(bào)志愿指南、招生宣傳手冊及招生海報(bào)等公布信息,每年還組織舉辦普通高校招生現(xiàn)場咨詢會和網(wǎng)上咨詢會,今年學(xué)院共派170多人次參加了福建、安徽、河南等省的49場招生咨詢會,承辦了福建省的大型??茍稣猩稍儠?,咨詢會現(xiàn)場向考生及家長發(fā)放招生宣傳冊8000多份,向福建省440所高中、省外1870所高中和福建省教育局、交通局、公路局195個(gè)單位郵寄招生宣傳冊3000多份。制作了招生宣傳片、推送40多條微信信息。在福建省教育考試院的招生計(jì)劃本、填報(bào)志愿指南上做廣告3篇,并在中國教育在線、泉州晚報(bào)等新聞媒體上做了招生宣傳。本學(xué)年取得了較好的招生宣傳效應(yīng),2019年新生錄取人數(shù)較2018年增加了1726人。
2.財(cái)務(wù)信息公開方面
學(xué)院財(cái)務(wù)信息公開主要以校內(nèi)網(wǎng)頁、辦公平臺、財(cái)務(wù)處門戶網(wǎng)站等發(fā)布平臺,嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算信息公開工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)〔2010〕31號)等文件要求,主動(dòng)公開每年度財(cái)務(wù)決算信息和財(cái)務(wù)預(yù)算信息,內(nèi)容涵蓋財(cái)政撥款、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、捐贈收入等收入預(yù)決算信息,及人員經(jīng)費(fèi)、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研支出、其他資本性支出等支出及專項(xiàng)資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況等相關(guān)預(yù)決算信息和具體收支情況。
3.教育收費(fèi)信息公開方面
把全面落實(shí)教育收費(fèi)公示制度作為校務(wù)公開的一項(xiàng)重要內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)教育收費(fèi)政策規(guī)定,通過省物價(jià)局網(wǎng)站、學(xué)校主頁、財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁公布全校的教育收費(fèi)項(xiàng)目,涉及學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試費(fèi)、考核費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等收費(fèi)類型,共計(jì)12大類,包括項(xiàng)目名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù)等項(xiàng)目信息,完善收費(fèi)公示管理制度,確保收費(fèi)合法,未出現(xiàn)亂收費(fèi)行為。
4.采購信息公開方面
學(xué)院繼續(xù)秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,不斷完善投招標(biāo)工作,在福建省政府采購網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、學(xué)院主頁及其他網(wǎng)站上集中公開所有項(xiàng)目的采購信息,公開進(jìn)行招投標(biāo)工作,及時(shí)公布中標(biāo)結(jié)果,全程公開透明,接受投標(biāo)方和社會的監(jiān)督。同時(shí)在校內(nèi)通過LED電子顯示屏公開投招標(biāo)項(xiàng)目名稱、金額、中標(biāo)企業(yè)等信息,以便師生隨時(shí)了解、關(guān)注并監(jiān)督學(xué)校采購工作。2018-2019學(xué)年,學(xué)校主動(dòng)公開采購信息157條。
5.學(xué)生就業(yè)信息公開方面
通過學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生工作處主頁、校內(nèi)公告欄、班級QQ群、微信、微博等多渠道,及時(shí)將就業(yè)政策、就業(yè)需求信息和校園招聘會向畢業(yè)生發(fā)布,及時(shí)發(fā)布就業(yè)困難資助政策,并按要求申報(bào)、審核、公示、及時(shí)發(fā)放就業(yè)補(bǔ)助款。積極動(dòng)員畢業(yè)生報(bào)名參加三支一扶和社區(qū)服務(wù)等地方項(xiàng)目,引導(dǎo)畢業(yè)生到基層就業(yè)和報(bào)名參軍,所有這些項(xiàng)目動(dòng)員和報(bào)名均向應(yīng)屆畢業(yè)生公開發(fā)布,做到公開、公正、透明。2018-2019學(xué)年組織各類校園招聘活動(dòng)153場,其中綜合招聘10場,專場招聘143場,參加企業(yè)單位618家,提供5594個(gè)崗位,并通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺,發(fā)布精準(zhǔn)有效的招聘信息,為暢通就業(yè)信息、拓寬就業(yè)渠道奠定了基礎(chǔ)。申請人社廳求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼金額52萬元,受益學(xué)生266人。發(fā)放家庭經(jīng)濟(jì)困難畢業(yè)生就業(yè)補(bǔ)助金12.2萬元,收益學(xué)生61人。編印《第五屆中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽指導(dǎo)手冊》《就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)手冊》發(fā)放給畢業(yè)生。線上線下多渠道方便畢業(yè)生獲取就業(yè)的最新信息,確保畢業(yè)生充分就業(yè)。
6.其他涉及師生員工切身利益或社會普遍關(guān)注的信息公開方面
嚴(yán)格貫徹相關(guān)文件精神,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開干部任用、人事任免、基建、房產(chǎn)等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息,嚴(yán)格執(zhí)行公示程序,利用網(wǎng)絡(luò)媒體增加各項(xiàng)工作的透明度,健全監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督力度,主動(dòng)自覺接受輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保廣大教職工的知情權(quán)、參與權(quán),保證各項(xiàng)工作公開、透明。
(三)依申請公開信息情況
2018-2019學(xué)年,學(xué)院沒有收到申請公開信息要求,目前也沒有因依申請公開信息收取或減免費(fèi)用的情況。
(四)對信息公開的評議及舉報(bào)情況
2018-2019學(xué)年,學(xué)院沒有收到師生員工和社會公眾有關(guān)信息公開的評議和舉報(bào)投訴。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
2018-2019學(xué)年,學(xué)院穩(wěn)步推進(jìn)了信息公開工作,并取得了一些成效,工作體制機(jī)制不斷完善,信息公開工作平臺建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng),但還存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:個(gè)別部門信息公開的意識、工作的主動(dòng)性和自覺性有待進(jìn)一步增強(qiáng);目前的信息公開情況還不能完全滿足社會公眾和廣大師生員工對學(xué)校信息的獲取需求,在信息公開的廣度和深度上仍需進(jìn)一步提高;學(xué)院信息公開平臺建設(shè)仍有待進(jìn)一步完善等等。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校信息公開工作,不斷提高教育透明度,學(xué)校將從以下幾方面積極改進(jìn):
1.進(jìn)一步提高信息主動(dòng)公開意識。規(guī)范信息公開過程,做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新,不斷提升信息公開工作整體水平。梳理并公布各學(xué)院、部門“服務(wù)清單”和“責(zé)任清單”,以公開促進(jìn)管理、服務(wù)水平的提升。
2.促進(jìn)信息公開平臺維護(hù)升級。加強(qiáng)對學(xué)校門戶網(wǎng)站及信息公開平臺的建設(shè),擴(kuò)大社會公眾關(guān)注度高的學(xué)校信息的梳理范圍,對信息公開設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)升級換代,提高使用效率,拓寬社會公眾對學(xué)校信息公開的獲取渠道。
3.完善信息公開監(jiān)督機(jī)制。提升部門對信息公開參與度,設(shè)立專崗專人對信息公開工作開展情況進(jìn)行內(nèi)部督查,其實(shí)提高信息公開實(shí)效。