為規(guī)范學院校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用及管理,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其在維護校園安全、穩(wěn)定中的積極作用,特制定《校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定》。
一、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理
(一)校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)由保衛(wèi)處確定專(兼)職人員具體負責視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理工作;視頻監(jiān)控系統(tǒng)專用密碼由專職管理人員負責管理和使用,不得向任何單位和個人泄漏視頻監(jiān)控系統(tǒng)專用密碼;視頻監(jiān)控資料的調閱、備份、相關資料的存檔等工作由專職管理人員負責。
(二)為確保校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)專用于校園安全,嚴禁非視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員操作本系統(tǒng),使用中不得用于與視頻監(jiān)控工作無關的事情。
(三)為確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員應認真學習監(jiān)控操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施,嚴格按操作程序進行操作,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行;不得無故中斷監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,不得擅自刪除監(jiān)控數(shù)據(jù)資料;除學校聘請的專業(yè)人員外,任何人不得變更系統(tǒng)的設置。
(四)視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員必須具有高度的政治責任感和工作責任心,認真負責完成好校園安全監(jiān)控任務;必須及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況應按規(guī)定妥善處置并及時上報,同時做好相關記錄。
(五)發(fā)生突發(fā)事件時,視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員及時向上級報告和妥善處置的同時,應采取措施加強視頻監(jiān)控系統(tǒng)和監(jiān)控數(shù)據(jù)資料的管理,嚴禁無關人員操作系統(tǒng),防止視頻監(jiān)控系統(tǒng)被破壞及監(jiān)控數(shù)據(jù)資料丟失問題的發(fā)生。
二、監(jiān)控數(shù)據(jù)檔案資料的查閱和管理
(一)為加強對視頻監(jiān)控資料的保密管理,確保視頻監(jiān)控資料用于正常工作(視頻監(jiān)控資料原則上僅用于校內及周邊治安、交通、消防、穩(wěn)定等案事件的查處),未經(jīng)許可,任何單位或個人不得調閱、刻錄、拷貝或散布學院校園安全視頻監(jiān)控資料。
(二)校園安全視頻監(jiān)控資料調閱辦理程序
1.校內部門申請調閱視頻監(jiān)控資料程序
(1)填寫《福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱審批單》,申請人所在部門領導須簽字、部門蓋章;如調取原因涉密,則在調取原因欄里填寫:涉密案(事)件,凡執(zhí)行涉密案(事)件的審批單,工作人員在操作過程中不打聽、不過問。
(2)《福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱審批單》經(jīng)保衛(wèi)處處長簽字同意,保衛(wèi)處蓋章確認,留底存檔。
(3)申請人將經(jīng)簽字、蓋章后的視頻監(jiān)控資料調閱審批單報保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處相關負責人安排監(jiān)控中心工作人員調閱所申請的內容,并按要求填寫調閱記錄(須明確記錄調閱視頻資料的時間段,同時做好相關資料的備份、保存)。
2.校外單位申請調閱視頻監(jiān)控資料程序
(1)校外單位申請調閱視頻監(jiān)控資料原則上只限公安局、檢察院、法院、國家安全局上級單位,其他單位必須經(jīng)公安或司法機關出具相關證明并得到批準后方可。
(2)校際單位申請調閱學校視頻監(jiān)控資料,須出示單位介紹信(或證明信函),經(jīng)辦人身份證,填寫《福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱審批單》,并經(jīng)保衛(wèi)處處長簽字同意后,方可調閱。個別涉及案情重大的案(事)件,需報告學院分管安全工作的院領導審批后,方可調閱。
(三)任何單位經(jīng)同意調閱相關視頻資料后,必須保證做好對資料內容的保密工作,資料除用于相關調查工作外,不得隨意向外散布、毀棄。如因資料內容外泄造成的所有影響或后果,由散布、毀棄者負責,情節(jié)嚴重的,移交相關部門按照有關法律法規(guī)處理。
附件:1.福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱審批單
2.福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱記錄表
福建船政交通職業(yè)學院
2014年8月18日
附件1
福建船政交通職業(yè)學院
校園安全視頻監(jiān)控資料調閱審批單
申請人 姓名 |
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| 聯(lián)系電話 |
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所屬部門 |
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查閱原因 |
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查閱范圍 |
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查閱時段 |
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查閱等級 | 1.普通 2.涉密案(事)件 |
查閱方式 | 1.瀏覽 2.刻錄 |
承諾: 我保證嚴格遵守學校對視頻監(jiān)控系統(tǒng)的有關管理規(guī)定,如有違反,我愿意承擔一切責任。 申請人簽名: 年 月 日 | 部門意見: 部門負責人簽名(蓋章): 年 月 日 |
安全管理辦公室 意見 | 負責人: 年 月 日 |
院領導 意見 | 院領導: 年 月 日 |
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本表一式一份,經(jīng)審批后交經(jīng)辦人員辦理,并與調閱記錄表一并保存?zhèn)洳椤?span lang="EN-US">
附件2
福建船政交通職業(yè)學院校園安全視頻監(jiān)控資料調閱記錄表
序號 | 申請人 | 所屬部門 | 聯(lián)系電話 | 查閱原因 | 查閱范圍 | 查閱時段 | 查閱 等級 | 查閱 方式 | 備注 |
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說明:查閱等級:1.普通,2.涉密案(事)件;查閱方式:1.瀏覽,2.刻錄。