報(bào)賬常見事項(xiàng)
（一）主要報(bào)銷單據(jù)
（1）福建船政交通職業(yè)學(xué)院報(bào)銷總單據(jù)：用于匯總除差旅費(fèi)以外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬；
（2）福建船政交通職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單、“五定”審批單：用于差旅費(fèi)的報(bào)賬；
（3）福建船政交通職業(yè)學(xué)院借款單：主要用于各類公務(wù)借款；
（4）福建船政交通職業(yè)學(xué)院領(lǐng)款單：主要用于各種退款或暫收款的領(lǐng)取；
（5）福建船政交通職業(yè)學(xué)院勞務(wù)費(fèi)或講課費(fèi)發(fā)放表：主要用于發(fā)放聘用校外人員勞務(wù)費(fèi)及講課費(fèi)。
（二）票據(jù)規(guī)范
（1）票據(jù)類型
可報(bào)賬的票據(jù)類型，一般可分為財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)、稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。
①財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)分為兩大類：政府非稅收入票據(jù)和其他財(cái)政票據(jù)。
②稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)指的是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票。
（2）票據(jù)粘貼注意事項(xiàng)
較大張的票據(jù)不需要粘貼（如飛機(jī)票，增值稅發(fā)票等），較小的票據(jù)需要粘貼（如動(dòng)車票、汽車票、停車票、過(guò)路票等），應(yīng)貼成魚鱗狀（如下圖樣本所示）（按從下往上，從右往左的順序粘貼），且應(yīng)粘貼牢固，并請(qǐng)注意可用于粘貼的紙張要用舊信封牛皮紙，大小不要超過(guò)報(bào)賬單據(jù)的寬度，若票據(jù)較多可分頁(yè)粘貼。
友情提示：高鐵或動(dòng)車票的背面由于較為光滑，粘貼時(shí)需將部分光面撕去，否則粘貼不牢固（見以下撕掉的車票樣本）
（3）發(fā)票要求
①學(xué)院的賬號(hào)和納稅人識(shí)別號(hào)信息：
納稅人識(shí)別號(hào)：123500007242403682
學(xué)院賬戶名：福建船政交通職業(yè)學(xué)院
賬號(hào)：351008120012213000550
開戶行：交通銀行福州首山支行
②取得的發(fā)票，必須按發(fā)票管理規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額及內(nèi)容等據(jù)實(shí)填寫，字跡要清楚，不得涂改、挖補(bǔ)，且必須蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。在超市購(gòu)買的請(qǐng)附上電腦小票，電腦小票或銀行刷卡單據(jù)不能代替發(fā)票報(bào)銷。
③發(fā)票上未顯示詳細(xì)品名數(shù)量單價(jià)的需附清單,清單上需體現(xiàn)品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額及內(nèi)容，并加蓋開票單位公章。
④所取得的交通票據(jù)（含飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、船票等）、字跡要清楚，不得涂改、挖補(bǔ)；住宿費(fèi)發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全，并加蓋填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。
⑤發(fā)票背面必須由部門主管、經(jīng)辦人、證明人簽字。
⑥交通票背面由使用者簽名。
⑦正式增值稅發(fā)票樣本
（三）各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需提供單據(jù)
除了發(fā)票之外：
（1） 差旅費(fèi)報(bào)銷：差旅費(fèi)報(bào)銷單須附經(jīng)審批的（培訓(xùn)或參加會(huì)議等）文件、五定審批單。相關(guān)制度：《福建船政交通職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》（閩交院財(cái)〔2017〕1號(hào)）
（2） 接待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷總單據(jù)須附公務(wù)接待審批單、接待清單、公函、銀行轉(zhuǎn)賬相關(guān)憑證。相關(guān)制度：福建船政交通職業(yè)學(xué)院接待費(fèi)管理辦法。閩交院辦〔2016〕89號(hào)
（3） 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷總單據(jù)須附會(huì)議費(fèi)預(yù)算單和結(jié)算單（格式附后）、會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。相關(guān)制度：《福建省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（閩財(cái)行〔2017〕 17號(hào)）
（4） 培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷總單據(jù)須附培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算單、培訓(xùn)費(fèi)決算單，培訓(xùn)通知、培訓(xùn)人員簽到單。相關(guān)制度：《福建省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（閩財(cái)行【2017】號(hào)）
（5）固定資產(chǎn)報(bào)賬：
須附申購(gòu)單、入庫(kù)單。
（6）科研項(xiàng)目、教改項(xiàng)目、學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目等
按立項(xiàng)時(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)支相關(guān)費(fèi)用。
（四）借款須知
借款需填制借款單，除了項(xiàng)目授權(quán)人簽字人之外，需財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字方可借款。
工作人員因公務(wù)需要借用公款時(shí)，應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后及時(shí)辦理借款核銷手續(xù)。超過(guò)三個(gè)月不歸還借款的，按《福建省行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷審批手續(xù)的若干規(guī)定》處理。
（五）探親費(fèi)報(bào)銷
（1）按照火車硬臥、客車、動(dòng)車或高鐵二等座的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬，由人事處審批。
（2）已婚探望配偶，每年報(bào)賬一次探親路費(fèi)；
（3）未婚探望父母，每年報(bào)賬一次探親路費(fèi)；
（4）已婚探望父母，每四年報(bào)賬一次探親路費(fèi)； 根據(jù)車票金額-（崗位工資+薪級(jí)工資）*30%據(jù)實(shí)予以報(bào)賬。
（六）付款
（1）對(duì)私業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門直接將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人工資卡。超過(guò)1000元以上的業(yè)務(wù)必須使用對(duì)公轉(zhuǎn)賬。
（2）對(duì)公業(yè)務(wù)，報(bào)賬時(shí)需提供收款單位詳細(xì)信息包括：收款單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)，便于財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)公平臺(tái)轉(zhuǎn)賬付款。
（3）學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金等發(fā)放，校外專家勞務(wù)費(fèi)和講課費(fèi)發(fā)放，原則上不支付現(xiàn)金，需提供個(gè)人的姓名、開戶銀行、賬號(hào)，由財(cái)務(wù)部門直接轉(zhuǎn)賬到個(gè)人賬戶。