各二級(jí)學(xué)院、部門(mén):
為提供更高效便捷的報(bào)賬服務(wù)，減少教職工排隊(duì)報(bào)賬的時(shí)間，近期，我處對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了功能拓展，已于2022年7月4日面向全院做了專題培訓(xùn)，現(xiàn)全面啟用“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”及試運(yùn)行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”。為了保證網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)高效、平穩(wěn)運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、全面啟用“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”，取消手寫(xiě)單據(jù)。
財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)已啟用的模塊有“財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)”、“收入發(fā)放系統(tǒng)”、“預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)”，現(xiàn)啟動(dòng)“網(wǎng)上報(bào)帳系統(tǒng)”
網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)是指教職員工通過(guò)財(cái)務(wù)平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際情況將自己辦理的報(bào)賬業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)類別和金額的填寫(xiě)，生成預(yù)約報(bào)賬單，財(cái)務(wù)處人員根據(jù)預(yù)約報(bào)賬單進(jìn)行賬務(wù)處理。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)中設(shè)置了“日常報(bào)銷”、“差旅報(bào)銷”、“借款”等功能（具體操作方法見(jiàn)附件）。2022年7月7日起不再受理原手寫(xiě)報(bào)銷封面。
二.試運(yùn)行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”
“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”屬于試運(yùn)行階段，試運(yùn)行期間未涵蓋所有報(bào)帳項(xiàng)目，可以選擇網(wǎng)上審批或線下審批（原審批方式）。選擇網(wǎng)上審批的單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員審核無(wú)誤后，打印出報(bào)賬封面，然后將報(bào)銷單及票據(jù)等資料由各部門(mén)的報(bào)帳人員統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)處進(jìn)行制單處理，財(cái)務(wù)處會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)銷款打入指定的個(gè)銀行卡（公務(wù)卡）或者公司帳號(hào)內(nèi)，可有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間，同時(shí)報(bào)帳員可通過(guò)該系統(tǒng)查詢報(bào)銷單的處理情況 ，跟蹤報(bào)銷單處理進(jìn)度。未選擇網(wǎng)上審批的單據(jù)仍按原審批方式進(jìn)行柜面報(bào)賬。試運(yùn)行期間有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下：
1.目前暫不能網(wǎng)上審批的業(yè)務(wù)有∶人員經(jīng)費(fèi)、臨時(shí)及外聘人員工資、學(xué)生退費(fèi)、福利補(bǔ)助金、三公經(jīng)費(fèi)、備用金、基建、基礎(chǔ)設(shè)施改擴(kuò)建、大型修繕及其他無(wú)法通過(guò)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)辦理的業(yè)務(wù)仍需當(dāng)面辦理。
2.除以上所列之外的，且報(bào)賬金額滿足以下條件的業(yè)務(wù)原則上均實(shí)行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”進(jìn)行審批。
（1）各機(jī)關(guān)處室（中心、館）單筆總金額不超過(guò)1萬(wàn)元（含）的報(bào)賬。
（2）各二級(jí)學(xué)院?jiǎn)喂P總金額不超過(guò)3萬(wàn)元（含）的報(bào)賬。
3.注意事項(xiàng)
（1）提交“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”的按要求上傳相關(guān)發(fā)票及附件，完成線上審批流程后，再打印報(bào)銷封面來(lái)財(cái)務(wù)處投遞紙質(zhì)材料，投遞的紙質(zhì)材料必須與上傳的電子材料一致。
（2）差旅報(bào)銷預(yù)約，僅需要填寫(xiě)票面金額，差旅補(bǔ)貼由會(huì)計(jì)人員審核后填寫(xiě)；
（3）填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬信息時(shí)，戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行應(yīng)填寫(xiě)正確且完整；
（4）為安全起見(jiàn)，審批人的簽章建議更改為專屬自定義簽章；
為了測(cè)試及推行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”，我們將優(yōu)先處理網(wǎng)上審批系統(tǒng)的單據(jù)。
三、系統(tǒng)試運(yùn)行啟用時(shí)間：2022年7月5日起啟動(dòng)
學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上審批系統(tǒng)剛開(kāi)始啟用時(shí)，需要一些時(shí)間學(xué)習(xí)和實(shí)際練習(xí)網(wǎng)上報(bào)賬的流程和授權(quán)，報(bào)賬人員都會(huì)有些不適應(yīng)，但這是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路，希望相關(guān)人員給予理解和支持，財(cái)務(wù)處將全力做好服務(wù)工作，以便報(bào)賬人員盡快掌握操作方法。在運(yùn)行過(guò)程中，如果老師們有好的建議和意見(jiàn)，也請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)處人員，以便進(jìn)一步提高網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬效率，提高服務(wù)滿意度。
使用前請(qǐng)先查閱操作流程，請(qǐng)各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院報(bào)賬員負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)，如有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)處，可加入船政交院財(cái)務(wù)信息群QQ：874707529。
財(cái)務(wù)處全體人員竭誠(chéng)為您服務(wù)！
附件：
網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上審批操作指南及詳解.zip
財(cái)務(wù)處
2022年7月5日