3月8日，副院長、校防災(zāi)減災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長張祖柱主持召開學(xué)院防災(zāi)減災(zāi)工作小組專題會，傳達省委、省政府和教育廳黨組、教育廳有關(guān)防汛備汛工作的重要指示精神，分析研判今年防汛減災(zāi)準(zhǔn)備情況研究部署學(xué)院今年防汛備汛相關(guān)工作。
會議指出今年我省氣候長期趨勢具有一定的不確定性，未來我省可能出現(xiàn)持續(xù)大范圍的強降水，學(xué)院校園依山傍水且地質(zhì)條件較為復(fù)雜，防汛減災(zāi)形勢仍然嚴(yán)峻。張祖柱副院長對做好防汛備汛工作進行部署，并提出要求：一是要進一步增強防范意識、責(zé)任意識和備汛意識，早計劃、早預(yù)防、早準(zhǔn)備，廣泛開展安全隱患排查與整治工作；二是要進一步完善應(yīng)急預(yù)案，提高預(yù)案的可操作性與實用性，預(yù)案必須明確職責(zé)、落實到人，加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳，提高廣大師生防災(zāi)減災(zāi)意識及處置能力。三是要進一步加強汛期值班和信息報送工作，防汛期間關(guān)鍵部門、重要崗位要全面實施24小時值班制度；要落實突發(fā)事件信息速報工作機制，按規(guī)定的時間、格式，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地速報突發(fā)事件信息和其他重要信息。