針對不同的情況，人事檔案該如何存放？為大家整理了10個檔案小問答，為大家答疑↓↓↓
01
什么是畢業(yè)生檔案？
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
總的來說它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
02
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
03
檔案有什么作用？
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！
04
如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學校的就業(yè)指導中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)等。
05
畢業(yè)生如何對待自己的檔案？
單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)名稱提供給學校即可。
單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，你可以前去辦理個人委托存檔。
06
沒找到工作，檔案能在學校存多久？
如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通常可以在學校保存2年。
2年后，檔案將由學校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)保管，你需要及時向機構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。
要注意的是，檔案不允許個人保存。
07
畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦？
如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學校，學校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，之后可以去辦理個人委托存檔。
08
畢業(yè)后選擇留學，檔案怎么辦？
如果是畢業(yè)后選擇留學的，有兩種存檔途徑：
一是可以由學校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，同時辦理個人存檔手續(xù)；
二是可以咨詢教育部留學服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。
09
考上大學生村官，檔案怎么辦？
如果畢業(yè)后考上大學生村官，在合同期內(nèi)，檔案將由學校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管。
10
檔案丟了怎么辦？
給大家提個醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找；如果沒有，可以和參加工作前的最后一個學校的相關(guān)部門聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。
對于畢業(yè)時間較長且已經(jīng)多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構(gòu)進行咨詢。