第一條 根據(jù)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院理事會章程》，制定本規(guī)則。
第二條 理事會會議遵循民主協(xié)商原則。
第三條 理事會全體會議舉行前7天，秘書處應(yīng)書面通知各位理事會成員，重要議題應(yīng)在會前向理事會成員提供有關(guān)材料。
第四條 理事會全體會議由理事長主持，理事長因特殊原因不能履行職責時，可以指定副理事長負責主持。理事會全體會議應(yīng)由三分之二及以上的理事出席方可舉行。
第五條 有下列情形之一的，理事會可召集臨時全體理事會會議，秘書處應(yīng)提前3天前書面通知各位理事會成員：
（一）理事長認為必要時；
（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時。
第六條 理事會成員因故不能出席的，應(yīng)書面委托代表人出席或向秘書處請假。書面委托書應(yīng)當載明代理人的姓名、代理事項、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。受委托的理事以受一人委托為限。代為出席會議的理事代理人應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)行使理事代理人的權(quán)利。理事未出席理事會會議，亦末委托代理人出席的，視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
第七條 根據(jù)每次會議議題的需要，經(jīng)理事長同意可邀請有關(guān)人員列席會議。列席會議的人員有發(fā)言權(quán)，但沒有表決權(quán)。
第八條 理事會決議表決方式為舉手表決或記名投票表決。理事會決議，須經(jīng)出席會議的三分之二及以上理事認可方為有效。每位理事享有一票表決權(quán)，當贊成票與反對票相等時，理事長有權(quán)作最后決定；也可以由理事長保留該議題，留待下次理事會議表決。
第九條 每次會議必須有記錄，記錄必須真實。會議結(jié)束后，應(yīng)及時以會議紀要形式如實記載議事結(jié)果，并將會議紀要發(fā)送各位理事。
第十條 會議中涉及保密范圍的內(nèi)容，不得向外泄露。