第一條 根據(jù)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院理事會(huì)章程》，制定本規(guī)則。
第二條 理事會(huì)會(huì)議遵循民主協(xié)商原則。
第三條 理事會(huì)全體會(huì)議舉行前7天，秘書處應(yīng)書面通知各位理事會(huì)成員，重要議題應(yīng)在會(huì)前向理事會(huì)成員提供有關(guān)材料。
第四條 理事會(huì)全體會(huì)議由理事長(zhǎng)主持，理事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí)，可以指定副理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。理事會(huì)全體會(huì)議應(yīng)由三分之二及以上的理事出席方可舉行。
第五條 有下列情形之一的，理事會(huì)可召集臨時(shí)全體理事會(huì)會(huì)議，秘書處應(yīng)提前3天前書面通知各位理事會(huì)成員：
（一）理事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)；
（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí)。
第六條 理事會(huì)成員因故不能出席的，應(yīng)書面委托代表人出席或向秘書處請(qǐng)假。書面委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。受委托的理事以受一人委托為限。代為出席會(huì)議的理事代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使理事代理人的權(quán)利。理事未出席理事會(huì)會(huì)議，亦末委托代理人出席的，視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第七條 根據(jù)每次會(huì)議議題的需要，經(jīng)理事長(zhǎng)同意可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席會(huì)議。列席會(huì)議的人員有發(fā)言權(quán)，但沒有表決權(quán)。
第八條 理事會(huì)決議表決方式為舉手表決或記名投票表決。理事會(huì)決議，須經(jīng)出席會(huì)議的三分之二及以上理事認(rèn)可方為有效。每位理事享有一票表決權(quán)，當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等時(shí)，理事長(zhǎng)有權(quán)作最后決定；也可以由理事長(zhǎng)保留該議題，留待下次理事會(huì)議表決。
第九條 每次會(huì)議必須有記錄，記錄必須真實(shí)。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)以會(huì)議紀(jì)要形式如實(shí)記載議事結(jié)果，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各位理事。
第十條 會(huì)議中涉及保密范圍的內(nèi)容，不得向外泄露。