福建船政交通職業(yè)學(xué)院數(shù)據(jù)采集費用報銷規(guī)定

發(fā)布者:發(fā)布時間:2022-04-20瀏覽次數(shù):4010

第一條 縱向科研項目與橫向科研項目數(shù)據(jù)采集費包括問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)購買、數(shù)據(jù)跟蹤采集、數(shù)據(jù)或案例分析等費用。

第二條 縱向科研項目與橫向科研項目中涉及數(shù)據(jù)采集的,項目組需填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院數(shù)據(jù)采集申請表,金額低于1萬元(含)的,由項目負責人審核、所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在1萬元到3萬元(含)的,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報科技處審批;金額在3萬元到5萬元(含)的,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和科技處審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;金額超過5萬元的,參照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院財務(wù)報銷與付款管理實施細則》的經(jīng)費支出權(quán)限進行審核審批。

縱向科研項目與橫向科研項目中涉及數(shù)據(jù)采集的采購,單次采購金額1萬元(不含)以內(nèi)的,項目組直接采購;單次采購金額1萬元到3萬元(不含)的,項目組公開競爭采購;單次采購金額超過3萬元(含)的,項目組按有關(guān)規(guī)定招標采購。

第四條 數(shù)據(jù)采集費支出審批按《福建船政交通職業(yè)學(xué)院財務(wù)報銷與付款管理實施細則》執(zhí)行。

通過購買服務(wù)進行數(shù)據(jù)采集的,須簽訂合同,合同中應(yīng)明確約定數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容、數(shù)量、收費標準等。報銷時須提交發(fā)票、數(shù)據(jù)采集申請表、采購會議紀要(僅針對公開采購情況)、中標通知書(僅針對招標采購的情況)、合同、驗收證明等材料。

自行組織開展數(shù)據(jù)采集的報銷規(guī)定

(一)問卷類調(diào)研

1.自行發(fā)放問卷進行數(shù)據(jù)采集,向被采集對象發(fā)放酬勞,根據(jù)問卷內(nèi)容和數(shù)量確定發(fā)放標準,一份問卷原則不超過50元。報銷時須提交如下材料:

1)“數(shù)據(jù)采集申請表”,其中:單份問卷酬勞超過50元或總酬勞超過5000元須由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和科技處審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2)“數(shù)據(jù)采集酬勞發(fā)放表”(包括領(lǐng)取人姓名、金額、開戶行、銀行卡號及聯(lián)系電話等,必須領(lǐng)取人親自簽名)及支付記錄(未通過對公轉(zhuǎn)賬的情況,可手機截圖打印,下同);

3)數(shù)據(jù)采集問卷樣本及問卷驗收合格證明(驗收人為項目組中我校在崗教職員工)。

2.自行發(fā)放問卷進行數(shù)據(jù)采集,向被采集人發(fā)放小禮品,小禮品單價原則不超過20元。報銷時須提交如下材料:

1)“數(shù)據(jù)采集申請表”,其中單份小禮品超過20元總額超過5000元須由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和科技處審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2)小禮品采購發(fā)票、合同(采購金額達到1萬元及以上的)、明細清單(視情況需要,若發(fā)票無詳細列示購買清單的,需加蓋開票單位公章或發(fā)票專用章,下同)、支付記錄;

3)“數(shù)據(jù)采集禮品發(fā)放表”(必須領(lǐng)取人親自簽名);

4)數(shù)據(jù)采集問卷樣本及問卷驗收合格證明(驗收人為項目組中我校教職員工)。

(二)訪談類調(diào)研

1.以訪談的形式開展數(shù)據(jù)采集,對被采集人(含外籍人士)支付酬勞,每人原則不超過200元(稅后)。報銷時須提交如下材料:

1)“數(shù)據(jù)采集申請表”,其中:單個訪談對象酬勞超過200元或總酬勞超過5000元,須由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和科技處審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

2)“數(shù)據(jù)采集酬勞發(fā)放表”(包括領(lǐng)取人姓名、金額、開戶行、銀行卡號及聯(lián)系電話等,必須領(lǐng)取人親自簽名)及支付記錄;

3)數(shù)據(jù)采集訪談提綱及時長安排。

2.以訪談的形式開展數(shù)據(jù)采集,對被采集人(含外籍人士)發(fā)放小禮品,小禮品單價原則不超過200元。報銷時須提交如下材料:

1)“數(shù)據(jù)采集申請表”,其中單份小禮品單價超過200元或總超過5000元,須由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和科技處審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2)小禮品采購發(fā)票、合同(采購金額達到1萬元及以上的)、明細清單、支付記錄;

3)“數(shù)據(jù)采集禮品發(fā)放表”(必須領(lǐng)取人親自簽名);

4)數(shù)據(jù)采集訪談提綱及時長安排。

(三)其他類型調(diào)研

其他類型的調(diào)研,應(yīng)事先與所在單位、科技處溝通,提交“數(shù)據(jù)采集申請表”。采集費用報銷時按第六條要求提交相關(guān)材料。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。由科技處負責解釋。


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