第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)院招標投標行為,提高資金使用效益,保證項目質(zhì)量,維護學(xué)院的合法權(quán)益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》、《福建省依法必須招標項目具體范圍和規(guī)模標準規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際,制定本細則。
第二條 招標投標活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第三條 任何單位和個人不得以任何方式非法干涉招標投標活動,任何單位和個人不得將應(yīng)當(dāng)進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購和招標。
第四條 采購工程項目進行招標投標的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國招標投標法》及《福建省招標投標條例》等有關(guān)規(guī)定。
前款所稱工程項目,是指建設(shè)工程(包括與建設(shè)工程有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、有關(guān)重要設(shè)備及材料)、裝修工程、修繕工程、拆除工程等項目。
第五條 采購貨物和服務(wù)進行招標投標的,應(yīng)當(dāng)符合《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。
第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)
第六條 學(xué)院成立招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由院辦、財務(wù)、監(jiān)審、資產(chǎn)管理中心部門負責(zé)人組成,采購項目申報部門分管院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門負責(zé)人參與。主要負責(zé)對學(xué)院招標采購項目經(jīng)費、采購計劃、組織形式、采購方式、招標文件、合同文本、資金支付等環(huán)節(jié)進行合理性、合規(guī)性審查和監(jiān)督;負責(zé)制定學(xué)院招投標管理制度和工作流程;負責(zé)研究解決招投標過程中出現(xiàn)的重大問題,必要時上報學(xué)院研究確定。
第七條 招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理中心,主要職責(zé)有:
(一)負責(zé)執(zhí)行招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定;
(二)負責(zé)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
第八條 資產(chǎn)管理中心為學(xué)院招標采購的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)學(xué)院采購項目招投標工作的組織、實施和提供有關(guān)招投標工作咨詢服務(wù)。主要職責(zé)有:
(一)貫徹國家招投標與采購的法律法規(guī)和方針政策,負責(zé)擬訂學(xué)院有關(guān)招投標的規(guī)章制度;
(二)負責(zé)組織采購招標工作;
(三)負責(zé)組織采購項目的采購文件擬訂工作;
(四)負責(zé)組織委托招標代理機構(gòu)進行相關(guān)招標組織及協(xié)調(diào)工作;
(五)參與大型采購項目的專家論證等工作;
(六)參與采購招標項目的合同審查;
(七)參與采購招標項目的驗收工作;
(八)完成學(xué)院和招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第九條 與招標工作相關(guān)的事項中,采購項目申報部門、項目主管部門主要負責(zé)以下事項:
(一)組織采購計劃的整理、項目立項可行性論證、采購方案(技術(shù)指標、商務(wù)要求、評標標準和方法等)編制和審查;組織建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地標準書、建筑功能指標明細表審批、項目招標預(yù)算(即招標控制價)編制、審核等采購招標前期工作,并對所提供資料的真實完整、合法有效性負責(zé)。
(二)組織采購項目招標申報工作;
(三)協(xié)助招標技術(shù)釋疑(招標文件的技術(shù)指標、商務(wù)要求、預(yù)算價等細節(jié)由采購項目申報部門和項目主管部門負責(zé)答疑并對其負責(zé));
(四)負責(zé)組織合同的簽訂和合同的履行;
(五)經(jīng)院長授權(quán)代表學(xué)院簽訂采購合同;
(六)組織采購項目的驗收工作。
第三章 招標范圍和標準
第十條 依照法律、法規(guī)規(guī)定必須實行招標的貨物、服務(wù)及工程采購項目嚴格按照《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《福建省招標投標條例》、《福建省依法必須招標項目具體范圍和規(guī)模標準規(guī)定》、《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》、《福建省省級政府集中采購目錄及限額標準》等上級規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 福建省省級政府集中采購目錄(以下簡稱“目錄”)內(nèi)限額以上采購項目由學(xué)院資產(chǎn)管理中心負責(zé)組織集中上報政府進行集中采購;目錄內(nèi)限額以下單項或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元(含)以上,工程類5萬元(含)以上及目錄外單項或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元(含)以上、工程類5萬元(含)以上的,由學(xué)院資產(chǎn)管理中心負責(zé)組織委托財政部門認定資格的招標代理機構(gòu)采用公開招標方式實施采購(詳見附件一(1)(2)(3)),或根據(jù)采購項目的實際需要經(jīng)學(xué)院招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準后由資產(chǎn)管理中心組織實施校內(nèi)采購。
第十二條 單項或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元以下、工程類5萬元以下的由采購項目申報部門在充分的市場調(diào)研和詢價基礎(chǔ)上合理選擇采購方式并提出書面申請,經(jīng)項目主管部門審核,采購項目申報部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監(jiān)審處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準后,自行負責(zé)組織實施采購。
第四章 業(yè)務(wù)程序
第十三條 依照法律、法規(guī)規(guī)定必須實行招標的貨物、服務(wù)及工程采購項目嚴格按照《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》、《福建省省級政府集中采購目錄及限額標準》、《福建省招標投標條例》、《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》等規(guī)定的內(nèi)容和業(yè)務(wù)程序執(zhí)行。依法委托政府公開招標采購貨物、服務(wù)的業(yè)務(wù)流程詳見附件一(1);依法在福建省建設(shè)工程交易中心進行公開招標的工程建設(shè)項目的招標工作流程詳見附件一(2)。
第十四條 學(xué)院自行組織委托招標代理機構(gòu)的按照委托招標代理機構(gòu)招標貨物和服務(wù)及委托招標代理機構(gòu)招標工程建設(shè)項目業(yè)務(wù)流程辦理(詳見后附件一(1)(2)(3)流程圖)
第十五條 學(xué)院自行組織的貨物、服務(wù)、工程項目校內(nèi)公開招標程序:
(一)提出采購申報。貨物、服務(wù)項目由項目主管部門審核申報的資料后移交資產(chǎn)管理中心;工程項目由后勤管理處審核申報資料后移交資產(chǎn)管理中心。采購申報提交以下主要資料(詳見附件二(1)(2)(3)):
1.采購申報(備案)表;
2.采購資料報送表及相關(guān)資料;
3.其他招標需求的相關(guān)資料。
(二)接收并審核采購申報資料。資產(chǎn)管理中心接收并審核采購招標申報資料,若發(fā)現(xiàn)資料不符合要求,退回采購項目申報部門重新補充、修改招標需求,重要技術(shù)指標的修改還須經(jīng)過項目主管部門的審核。
(三)編制招標文件,發(fā)布招標信息。資產(chǎn)管理中心按照采購申報部門提供的采購項目技術(shù)指標、商務(wù)要求、評標標準、評標方法等采購方案及相關(guān)資料組織招標文件的編制,招標文件由采購項目申報部門、項目主管部門審查確認,經(jīng)財務(wù)、監(jiān)審部門審查簽署意見,報采購項目申報部門分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)審批使用學(xué)院公章確認后,由資產(chǎn)管理中心組織發(fā)布招標公告。采購項目招標文件審簽表詳見附件二(4)。
(四)接受投標報名,發(fā)售招標文件。資產(chǎn)管理中心接受投標單位報名并組織審查投標人資格。
(五)招標文件澄清、修改。必要時資產(chǎn)管理中心按規(guī)定組織采購項目申報部門、項目主管部門對已發(fā)出的招標文件進行澄清、修改。
(六)接受投標人投標。資產(chǎn)管理中心接受投標人在規(guī)定時間內(nèi)送達的標書。
(七)組織開標、評標。資產(chǎn)管理中心組織評標委員會開標、評標和定標。
(八)發(fā)布中標結(jié)果公告、發(fā)出中標通知書。資產(chǎn)管理中心負責(zé)組織辦理中標結(jié)果的確認手續(xù)、發(fā)布中標結(jié)果公告、發(fā)出中標通知書。
第五章 招標和投標
第十六條 進行招標的項目,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)按照有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)獲得了批準;
(二)項目資金來源已落實,具備開始實施所要求的資金。
第十七條 招標公告或者投標邀請書應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┱袠巳说拿Q和地址;
(二)招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;
(三)招標項目的實施地點和工期;
(四)獲取招標文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間;
(五)對招標文件或者資格預(yù)審文件收取的費用;
(六)對投標人的資質(zhì)等級的要求。
第十八條 招標文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰、明確,應(yīng)當(dāng)提出所有實質(zhì)性的要求和條件以及擬簽合同的主要條款,包括:
(一)招標公告或投標邀請書;
(二)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
?。ㄈ┖贤饕獥l款及合同簽訂方式;
(四)投標人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;
?。ㄎ澹┩稑藞髢r要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
(六)招標項目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
(七)采用工程量清單招標的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單(適用工程類);
?。ò耍┙回浐吞峁┓?wù)的時間;
?。ň牛┰u標方法、評標標準和廢標條款;
(十)投標截止時間、開標時間及地點;
?。ㄊ唬┢渌马棥?/span>
招標文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件,應(yīng)當(dāng)用醒目的方式標明。
第十九條 招標文件不得有以下內(nèi)容:
(一)招標文件中規(guī)定的各項技術(shù)標準均不得要求或標明某一特定的專利、商標、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者;
(二)不得含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內(nèi)容;
(三)如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標準才能準確或清楚地說明擬招標項目的技術(shù)標準時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上“或相當(dāng)于”的字樣。
(四)與已核準的招標方式、范圍所確定的原則不同的內(nèi)容。
第二十條 投標人申請投標必須具備下列條件,并提供相關(guān)材料:
(一)投標函;
?。ǘ┩稑藞髢r;
?。ㄈ┦┕そM織設(shè)計(適用工程類);
(四)商務(wù)和技術(shù)偏差表。
(五)具有承擔(dān)與招標項目相適應(yīng)的技術(shù)、專業(yè)人員、機械設(shè)備、管理服務(wù)水平等;
(六)資信證明;
(七)相應(yīng)的資質(zhì)等級和業(yè)績材料;
(八)法律法規(guī)或者招標文件規(guī)定的其他條件。
第二十一條 投標人接受資格預(yù)審合格后享有下列權(quán)利:
(一)按照招標文件的要求和條件自主編制投標文件;
(二)對招標文件中含義不明確的內(nèi)容可以向?qū)W院詢問并獲得不超出招標文件范圍的明確答復(fù);
(三)在招標文件要求提交投標文件截止時間前可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件;
(四)依法享有的其他權(quán)利。
第二十二條 投標人編制的投標文件必須全面響應(yīng)招標文件提出的各條款的實質(zhì)性要求。
第六章 開標、評標和中標
第二十三條 開標必須在招標文件中預(yù)先確定的地點公開進行。開標時間應(yīng)為招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間。
第二十四條 開標時發(fā)現(xiàn)投標文件有下列情形之一的為廢標:
(一)未密封的;
(二)未加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人、單位負責(zé)人或者被授權(quán)人簽名的;
(三)未按招標文件規(guī)定格式填寫或者字跡模糊不清的;
(四)未提供有效投標文件的;
(五)開標時沒有按照要求提供投標保證金的。
廢標不得參與評標。
第二十五條 評標由評標委員會負責(zé)。
評標委員會成員由采購項目申報部門或項目主管部門代表和有關(guān)專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評標委員會的專家一般應(yīng)于開標前隨機抽取確定;專家名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性要求特別高或者國家有特別要求的項目,采取隨機抽取方式確定的專家難以勝任的,可由采購項目申報部門推薦,經(jīng)紀檢監(jiān)審處和分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準同意。評標項目不得預(yù)先告知專家。
第二十六條 在中標結(jié)果確定之前評標委員會成員名單應(yīng)當(dāng)保密,評標委員會成員、工作人員及紀檢監(jiān)察工作人員必須遵守評標紀律,不得以任何方式泄露評標情況,相關(guān)人員泄漏機密并造成嚴重后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第二十七條 評標委員會評標工作規(guī)則:
(一)按招標文件規(guī)定的評標程序、標準和方法對投標文件進行評審和比較。
(二)對文件中含義不明確的內(nèi)容,要求投標人做出澄清或者說明。澄清或者說明必須符合原投標文件的范圍或者實質(zhì)性內(nèi)容。
(三)對報價明顯低于其他投標人或者在設(shè)有標底時明顯低于標底的,應(yīng)當(dāng)要求投標人具體說明并提供相關(guān)證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由評標委員會認定為以低于成本價競標,作廢標處理。
(四)對內(nèi)容存在下列重大偏差,實質(zhì)上不能響應(yīng)招標文件要求的投標文件,確定為廢標:
1.不能滿足完成投標項目期限;
2.附有招標人無法接受的條件;
3.明顯不符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、貨物包裝方式、檢驗標準和方法;
4.不符合招標文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。
(五)對實質(zhì)上符合招標文件要求,但在個別地方存在遺漏或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等細微偏差的投標文件,評標委員會應(yīng)當(dāng)要求該投標人在評標結(jié)束前予以補正。
第二十八條 評標委員會完成評標后,應(yīng)當(dāng)編寫書面評標報告,按評標結(jié)果推薦一至三名中標候選人,并標明排列順序。
第二十九條 學(xué)院根據(jù)招標文件確定的中標條件及評標委員會的排序推薦,確定中標人,原則上,排名第一的中標候選人為中標人。
第三十條 在公開招標的過程中,發(fā)生下列情形之一的應(yīng)予廢標。
(一)符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的投標人不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響招標公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標人的報價均超過了項目預(yù)算的;
(四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
廢標后,資產(chǎn)管理中心應(yīng)當(dāng)組織將廢標理由通知所有投標人,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)重新組織招標。招標失敗的項目需調(diào)整為非公開招標方式的,由采購項目申報部門提出書面申請,經(jīng)項目主管部門、采購項目申報部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,報資產(chǎn)管理中心及紀檢監(jiān)察審計處簽署意見,送分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。
第三十一條 中標人確定后,資產(chǎn)管理中心應(yīng)當(dāng)組織向中標人發(fā)出中標通知書,同時在網(wǎng)上公告,告知其他未中標人中標結(jié)果。
第七章 監(jiān)督檢查
第三十二條 學(xué)院紀檢監(jiān)察部門依法組織對學(xué)院采購招投標項目實施日常監(jiān)督檢查,委派紀檢監(jiān)察人員進入招投標評審現(xiàn)場對評審工作實施過程監(jiān)督,同時負責(zé)專家抽取過程的監(jiān)督工作。
第八章 附 則
第三十三條 本細則由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
第三十四條 本細則自發(fā)文之日起實施,之前學(xué)院有關(guān)招投標規(guī)章制度與本細則不一致的,以本細則為準。
附件一(1):福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物及服務(wù)公開招標業(yè)務(wù)操作流程
附件一(2):福建船政交通職業(yè)學(xué)院基建工程項目招標工作流程
附件一(3):福建船政交通職業(yè)學(xué)院裝修、修繕等工程項目招標工作流程
附件二(1):福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物、服務(wù)及工程采購申報(備案)表
附件二(2):福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物和服務(wù)項目采購資料報送表
附件二(3):福建船政交通職業(yè)學(xué)院建設(shè)工程項目采購資料報送表
附件二(4):福建船政交通職業(yè)學(xué)院采購項目招標文件審簽表
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
2014年12月3日
附件一(1)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物及服務(wù)公開招標業(yè)務(wù)操作流程
一、 委托政府辦理集中采購的按以下政府采購業(yè)務(wù)流程辦理
使用單位提出招標申報(有業(yè)務(wù)主管部門的項目由業(yè)務(wù)主管部門審核后移交招標中心) | |
二、委托招標代理機構(gòu)或?qū)W院自行組織招標的按以下業(yè)務(wù)流程辦理
附件一(2)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院基建工程項目招標工作流程
(依法在福建省建設(shè)工程交易中心進行公開招標的工程建設(shè)項目)
一、流程圖
附件一(3)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院裝修、修繕等工程項目招標工作流程
(委托招標代理機構(gòu)或?qū)W院自行組織公開招標的工程建設(shè)項目)
一、流程圖
項目主管部門組織編制、審核建設(shè)項目工程量清單、招標控制價 | |
附件二(1)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物、服務(wù)及工程采購申報(備案)表
申報部門:(蓋章) 年 月 日
申報項目名稱 |
|
經(jīng)費來源 |
| 預(yù)算金額 |
|
申報項目組織形式 | □集中采購 □部門自行采購 理由: |
申報項目采購方式 | □公開招標 □邀請招標 □競爭性談判 □單一來源采購 □詢價 理由: |
申報部門意見 | 年 月 日 |
項目主管部門意見 | 年 月 日 |
申報部門分管院領(lǐng)導(dǎo)意見 | 年 月 日 |
資產(chǎn)管理中心 意見 | 年 月 日 |
紀檢監(jiān)審處 意見 | 年 月 日 |
資產(chǎn)管理中心 分管院領(lǐng)導(dǎo) 意見 | 年 月 日 |
備注:1、此表一式兩份,申報部門和資產(chǎn)管理中心各執(zhí)一份;
2、本表格可從資產(chǎn)管理中心主頁表格下載處下載。
附件二(2)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院貨物和服務(wù)項目采購資料報送表
年 月 日
申報部門(蓋章) |
|
申報部門 負責(zé)人意見 | 年 月 日 | 申報部門聯(lián)系人(經(jīng)辦人) |
|
聯(lián)系電話 |
|
電子郵箱 |
|
貨物(服務(wù))項目名稱 |
|
經(jīng)費來源 |
|
預(yù)算金額 |
|
遞 交 資 料 清 單 | ①項目立項申請表: 份;②招標貨物一覽表: 份; ③技術(shù)標書審批文件: 份;④其他相關(guān)材料: 份。 備注:1、有特殊要求項目需附上相關(guān)材料(如設(shè)計圖紙)。 2、以上所有書面資料均需簽字、蓋章后再提交至資產(chǎn)管理中心; 以上資料的電子版須壓縮后發(fā)送至: 3、申報部門必須保證所有提交資料真實有效、合法完整,并對其負責(zé)。 |
適用采購方式 |
|
評標標準和方法 |
|
商務(wù)要求 |
|
備 注 |
|
備注:1、此表一式兩份,申報部門和資產(chǎn)管理中心各執(zhí)一份;
2、本表格可從資產(chǎn)管理中心主頁表格下載處下載。
附件二(3)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院建設(shè)工程項目采購資料報送表
年 月 日
申報部門 |
|
申報部門 負責(zé)人意見 | 年 月 日 | 申報部門聯(lián)系人(經(jīng)辦人) |
|
聯(lián)系電話 |
|
電子郵箱 |
|
工程項目名稱 |
|
經(jīng)費來源 |
|
預(yù)算金額 |
|
遞 交 資 料 清 單 | ① 項目立項申請表: 份;②施工圖紙 : 份; ③工程量清單: 份;④工程預(yù)算書: 份; ⑤后勤管理處審批資料: 份。 備注:1、以上所有書面資料均需簽字、蓋章后再提交至資產(chǎn)管理中心; 以上資料的電子版須壓縮后發(fā)送至: 2、申報部門必須保證所有提交資料真實有效、合法完整,并對其負責(zé)。 |
適用采購方式 |
|
評標標準和方法 |
|
商務(wù)要求 |
|
備 注 |
|
備注:1、此表一式兩份,申報部門和資產(chǎn)管理中心各執(zhí)一份;
2、本表格可從資產(chǎn)管理中心主頁表格下載處下載。
附表二(4)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院采購項目招標文件審簽表
承辦部門: 呈批時間: 年 月 日
采購項目 招標文件名稱 |
|
采購項目申報部門 |
|
申報招標限價(元) |
|
委托招標 代理機構(gòu)名稱 |
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招標編號 |
| 下達編號 |
| 承辦人 |
|
審核人意見 | 年 月 日 |
承辦部門 負責(zé)人意見 | 年 月 日 |
采購項目申報 部門負責(zé)人 確認意見 | 年 月 日 |
項目主管 部門負責(zé)人 審查意見 | 年 月 日 |
財務(wù)部門 負責(zé)人意見 | 年 月 日 |
監(jiān)審部門 負責(zé)人意見 | 年 月 日 |
項目申報部門 分管院領(lǐng)導(dǎo)意見 | 年 月 日 |
抄送:院領(lǐng)導(dǎo)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院辦公室 2014年12月5印發(fā)