各處（室、直屬科）、系（部、館）：

隨著學院被確定為全國首批28所“國家示范性高等職業(yè)院校”建設單位之一，學院對外交流日益增多。為集中精力和財力進行示范性院校建設工作，經研究決定加強公務出差和外出調研管理工作，現將具體管理要求如下：

一、加強外出審批制度，凡是公務出差、外出調研考察均應按經費開支渠道逐級審批。系部教師及機關處室工作人員外出參加業(yè)務學習及與專業(yè)教學、崗位管理相關的調研，原則上由部門自行負責經費。系（部、館）、機關處室負責人出差、外出調研還需經分管領導審批同意。

二、嚴禁外出參加與專業(yè)教學、崗位管理業(yè)務無關或無實質性內容、無明確目的的會議、培訓、學習、調研、參觀、考察等公務活動。

三、因工作需要外出參加培訓、學習必須持有要提供上級部門單位有關文件或邀請函原件，凡持復印件、傳真件邀請函一律不予批準。

四、嚴格經費管理，注重節(jié)約開支。公務出差要本著節(jié)約的原則，盡量減少開支；提倡通過電子郵件、傳真等方式進行溝通；要根據工作需要，合理安排出差人數，同一部門原則上不同時安排正副負責人同時出差；出差期間應嚴格控制住宿費用，并盡量做到科學合理安排時間，提高工作效率，降低行政成本；在不影響工作安排的前提下，盡量節(jié)約交通費用，符合乘坐飛機條件的也要盡量爭取低折扣的機票。

五、盡量減少外出調研、考察活動，必須外出調研、考察的活動，事先要精心準備，做到有的放矢，學有所獲。嚴禁以外出開會、參觀、學習、考察、培訓、調研等名義公費旅游。外出調研、考察結束后，兩周內要將調研、考察報告報分管院領導，經分管領導審閱后方可報銷，否則不予報銷一切費用。