閩交院辦〔2012〕51號
為加強對學(xué)院各級各類印章的管理,規(guī)范工作制度,現(xiàn)對印章的管理和使用作如下規(guī)定,請遵照執(zhí)行。
一、印章的管理
學(xué)院印章、鋼印、法人名章,由院長委托院長辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人保管和用印。印鑒管理人員應(yīng)在每日下班后,將印鑒存入保險柜或安全可靠的地方。各部門印章由各部門指定專人管理。
二、印章的使用
1.凡需加蓋學(xué)院印章的公文,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印,特殊情況下由院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)院長辦公室主任代行簽批后用印。
2.禁止在空白報表、證件、獎狀、合同、協(xié)議、介紹信等空白紙張上用印。
3.法人名章用于法人簽名、法人委托書、科技項目申報、對相關(guān)材料簽署意見等,凡需要加蓋法人名章的,除已經(jīng)其本人授權(quán)或會簽的文件外,臨時用印須征得本人同意。
4.各部門印章只能在院內(nèi)照章處理一些日常具體事物、函復(fù)群眾來信,同有關(guān)部門就某項具體工作征求意見、洽商問題等。各部門不得使用部門公章對外正式行文。
5.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真審核,慎重用印,對不符合辦文規(guī)程,文稿有明顯差錯或不符合用印規(guī)定的,應(yīng)立即指出,等更正后方可用印,否則有權(quán)拒絕用印。
三、用印使用審批規(guī)定
(一) 公文類
1.學(xué)校行政公文:憑行政公文簽發(fā)單上簽發(fā)人的簽字用印。
2.以學(xué)校名義報出的非公文形式的報告、信函、匯報材料等:憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和院長或院長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
(二) 介紹信
學(xué)校行政介紹信:師生員工與校外單位聯(lián)系工作或外出開會、參觀學(xué)習(xí)等,憑所在部門負(fù)責(zé)人的簽字用??;各部門負(fù)責(zé)人出差,憑分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
(三) 科研項目、經(jīng)費(含基金)、獎勵申請表,技術(shù)咨詢鑒定材料
憑科技處按院學(xué)術(shù)委員會作出的意見蓋章或部門負(fù)責(zé)人簽字,報獎材料需分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用院印和院長名章。申報外單位的科研項目、科研成果、科研獎勵及專利等用印由科技處部門負(fù)責(zé)人審核并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)以學(xué)校名義簽字的合同書、協(xié)議書、意向書、擔(dān)保書
以學(xué)院名義與其他單位簽訂的各類合同、協(xié)議(涉及經(jīng)濟方面需填寫經(jīng)濟合同審批表)等屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的須經(jīng)院長或院長授權(quán)委托后由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批用印。其中院長的授權(quán)委托書需院長本人簽字。
(五)各類統(tǒng)計報表
憑填報人,統(tǒng)計項目主管、承辦部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
(六)各類證書、證件、聘書、證明、獎狀。
1.教職工工作證:開列辦證人員名單,憑人事處部門負(fù)責(zé)人簽字用印。
2.教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表:憑人事處部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。
3.教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任證書:憑學(xué)校行政公文公布的名單用鋼印、院印和院長名章。
4.教職工社會任職推薦表:憑所在部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字用印。
5.學(xué)生證:開列辦證人員名單,按全日制學(xué)生和成人教育學(xué)生憑各系部部門負(fù)責(zé)人的簽字用印。
6.學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肆業(yè)證書:開列辦證人員名單,按全日制學(xué)生和成人教育學(xué)生分別憑教務(wù)處和繼續(xù)教育部的部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)與院長的簽字用鋼印、院印和院長名章。
7.教職工、學(xué)生的身份、職稱、職務(wù)、出生日期、籍貫等以及簡歷、學(xué)歷等證明和出國有關(guān)證明材料,分別由人事處、教務(wù)處、繼續(xù)教育部等部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。教工的住院證明和收入證明憑人事處部門負(fù)責(zé)人的簽字用印。
8.校級三好學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進工作者、科研成果獎、教學(xué)成果獎等榮譽稱號的證書或獎狀:憑學(xué)院行政公文公布的名單用印。各單位部門及團體名義組織的各類評獎,學(xué)院不予用印。
(七)其它
1.向銀行取提款(含外匯)、貸款、轉(zhuǎn)賬的通知書或證明: 憑財務(wù)處部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
2.教職工、學(xué)生申請出境留學(xué)、探親、旅游、定居憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)或院長的簽字用印。