為規(guī)范我院公務(wù)電話的使用，保證對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)部交流，根據(jù)有關(guān)上級(jí)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際制定如下管理規(guī)定：
一、學(xué)院安裝的公務(wù)電話僅供內(nèi)部職工工作使用，外單位人員、家屬、學(xué)生、學(xué)員等其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。
二、為保持線路暢通，使用電話必須語言簡(jiǎn)練，不得利用辦公室電話進(jìn)行經(jīng)商、上網(wǎng)、聊天等事宜。
三、因公務(wù)需撥打長途，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，做好登記手續(xù)，以備核查。任何人不得私自撥打長途電話，違反規(guī)定的，按長途話費(fèi)的二倍從工資中扣罰。
四、辦公室負(fù)責(zé)院內(nèi)公務(wù)電話的安裝使用管理。部門需安裝電話的，應(yīng)由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)安排安裝。各科室不得擅自拆裝公務(wù)話機(jī)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便處理。
五、公務(wù)電話使用部門應(yīng)做好話費(fèi)控制，超出話費(fèi)限額即停止外線撥出。
六、2017校園卡電話使用由繼續(xù)教育部和學(xué)生管理部門協(xié)調(diào)管理。
