閩交院辦〔2013〕42號(hào)
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院公務(wù)車輛管理，提高車輛使用效率，控制用車成本，保證公務(wù)車輛的正常合理運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地做好服務(wù)保障，提高服務(wù)水平，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》(中辦發(fā)〔2011〕2 號(hào))文件精神，參照福建省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，現(xiàn)制定學(xué)院公務(wù)車輛使用管理辦法。
一、公務(wù)車輛使用和管理
(一)學(xué)院公務(wù)車輛由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度
(二)各部門公務(wù)用車流程及費(fèi)用
1、各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，填寫“派車單”，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，提前1天送達(dá)辦公室審批并統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2、各部門確因工作需要，申請(qǐng)派遣公務(wù)車輛到福州市區(qū)以外的地區(qū)，需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室調(diào)派。
3、出車費(fèi)用由用車部門承擔(dān)，具體算法如下：
（1）福州市區(qū)公務(wù)用車費(fèi)用
倉(cāng)山區(qū)范圍內(nèi)公務(wù)用車按5公里/次計(jì)費(fèi)，其它市區(qū)范圍公務(wù)用車按15公里/次計(jì)費(fèi)，至馬尾區(qū)公務(wù)用車按50公里/次計(jì)費(fèi)，至閩侯地區(qū)公務(wù)用車按60公里/次計(jì)費(fèi)。
（2）福州市區(qū)以外公務(wù)用車費(fèi)用組成
公里數(shù)費(fèi)用（按往返程計(jì)）+行車過(guò)程費(fèi)用（過(guò)路、過(guò)橋、停車等費(fèi)用）+司機(jī)出差補(bǔ)貼。一類車、二類車公里數(shù)費(fèi)用為2.5元/公里，三類車公里數(shù)費(fèi)用為4.5元/公里。
公里數(shù)費(fèi)用與行車過(guò)程費(fèi)用、司機(jī)出差補(bǔ)貼由學(xué)院財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算，從用車部門行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各部門應(yīng)做好部門行政經(jīng)費(fèi)的規(guī)劃使用，在經(jīng)費(fèi)使用超過(guò)80%的情況下，原則上不再安排公務(wù)車輛的使用。
(三)公務(wù)車輛在以下三種情況下，確保優(yōu)先使用
1、學(xué)院教職工因病急需送醫(yī)院治療。
2、大型活動(dòng)、外事活動(dòng)等重大項(xiàng)目以及火警等緊急情況。
3、臨時(shí)性、時(shí)間緊迫的工作任務(wù)。
(四)公務(wù)車輛不得作為私用，領(lǐng)導(dǎo)干部不得私自駕駛公務(wù)車輛。
(五)公務(wù)車輛執(zhí)行統(tǒng)一保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、單車能耗核算管理制度和節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，降低運(yùn)行成本。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛使用登記和定期公示制度。每月定期對(duì)學(xué)院公務(wù)車輛用油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行公示。
(七) 實(shí)行一車一檔制度。記載車輛購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、金額、維修、里程、油耗及安全情況。
(八)實(shí)行入庫(kù)保管制度。車輛無(wú)任務(wù)時(shí)須存放在學(xué)院公務(wù)車輛停放處，遇特殊情況(早出晚歸等)不能入庫(kù)的，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，并由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
（九）其他單位借用公務(wù)車輛。上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位向我院借用公務(wù)車輛，須由辦公室提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、駕駛員管理與行車安全
(一) 所有公務(wù)車輛均由專職駕駛員駕駛。
(二) 駕駛員應(yīng)遵守學(xué)院作息制度。執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，嚴(yán)格服從辦公室的調(diào)度，保證公務(wù)用車的安全、準(zhǔn)時(shí)、高效。無(wú)出車任務(wù)時(shí)應(yīng)在校內(nèi)待命，手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，有特殊情況及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
(三) 執(zhí)行駕駛員例會(huì)制度。每月召集一次全體駕駛員會(huì)議，聽(tīng)取情況匯報(bào)，通報(bào)每月行車評(píng)價(jià)反饋，學(xué)習(xí)相關(guān)制度、政策，開(kāi)展安全教育等。
(四) 駕駛員應(yīng)定期做好車輛維護(hù)保養(yǎng)和檢查，保持車況整潔、良好，嚴(yán)格控制油料使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取措施排除隱患，確保行車安全。
(五)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等各項(xiàng)交通法規(guī)。嚴(yán)禁無(wú)照駕駛、酒后駕車、闖紅燈等違章行為，凡因違章駕駛造成的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。
(六) 行車途中發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。學(xué)院將定期公示車輛違章情況，對(duì)有交通違章行為又屢教不改造成惡劣影響的駕駛員給予必要的紀(jì)律處分。
(七) 駕駛員應(yīng)按規(guī)定妥善保管好公務(wù)車輛，不得擅自將公車私用，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。
(八)公務(wù)車出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報(bào)告辦公室并到學(xué)院指定維修點(diǎn)維修，指定維修點(diǎn)無(wú)法維修的，經(jīng)辦公室審批后到專業(yè)4S店維修，駕駛員應(yīng)在修理明細(xì)單上簽名。
三、系部創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)購(gòu)置車輛管理
(一)系部利用創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的車輛，作為系部公務(wù)出車任務(wù)使用，統(tǒng)一納入學(xué)院管理調(diào)配，并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公務(wù)車輛管理相關(guān)規(guī)定。
(二)為確保車輛行駛安全，系部車輛盡量配備專職駕駛員，無(wú)法配備專職駕駛員的，必須由系部指定專人保管并按要求簽訂安全駕駛責(zé)任狀。
(三)系部公務(wù)車輛使用過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（含專職駕駛員工資）均由系部自行承擔(dān)。
(四)為確保車輛使用安全，強(qiáng)化使用部門安全責(zé)任意識(shí)，公務(wù)車輛使用系部每年須與學(xué)院簽訂車輛管理責(zé)任書(shū)，明確安全責(zé)任。
四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
