第一章總則

第一條為了規(guī)范學(xué)院電子印章的管理和使用，進(jìn)一步加快學(xué)院電子校務(wù)建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25 號(hào)）及《國(guó)務(wù)院辦公廳電子公文傳輸管理辦法》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所指電子印章是指由學(xué)校統(tǒng)一申領(lǐng)和發(fā)放的在一定期限內(nèi)用以證明單位和校內(nèi)部門機(jī)構(gòu)身份的電子數(shù)據(jù)載體，保證在學(xué)院電子校務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中數(shù)據(jù)電文的真實(shí)性、完整性。

第三條凡在校內(nèi)電子校務(wù)系統(tǒng)從事不涉及國(guó)家秘密和不涉及不宜公開事項(xiàng)的電子校務(wù)等網(wǎng)上業(yè)務(wù)中有關(guān)電子印章的活動(dòng)及管理，均適用本辦法。

第四條電子印章與實(shí)物印章具有同等的法律效力。

第五條電子印章遵循“按需申報(bào)，授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有，誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。

第六條  學(xué)院現(xiàn)代技術(shù)教育及網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)建設(shè)及維護(hù)電子印章管理系統(tǒng)。

第二章電子印章的制發(fā)、保管及歸檔

第七條電子印章的制作式樣和標(biāo)準(zhǔn)，按照國(guó)家和省經(jīng)濟(jì)信息中心及省密碼局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條各部門的電子印章，由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一向省密碼局申領(lǐng)。

第九條電子印章由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)登記管理。

第十條電子印章由于損壞、遺失等原因造成不能使用需換領(lǐng)或補(bǔ)發(fā)時(shí)，電子印章需要部門出具書面證明，向院長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)重新辦理報(bào)批手續(xù)。損壞的電子印章須交原制發(fā)部門銷毀。

第十一條使用部門更名、撤并的，自更名、撤并之日起，舊電子印章即行廢止，并須及時(shí)送交院長(zhǎng)辦公室。

第十二條使用部門的電子印章、密鑰 U 盤應(yīng)等同于實(shí)物印章管理，必須指定專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，并不得帶離辦公室。不得向無關(guān)人員透露密碼信息或提供電子印章等設(shè)備。電子印章原則上由部門指定專人統(tǒng)一保管，確保安全存放，并由專管人員統(tǒng)一用印。印章專管人員因事、病假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制。

第十三條電子印章持有人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章（USB 介質(zhì)）。持有人發(fā)現(xiàn)本人密碼信息泄露的，應(yīng)及時(shí)向登記管理部門報(bào)告并修改密碼，并告知有關(guān)各方，終止失密期間電子印章的有效性。持有人發(fā)現(xiàn)印章遺失的，應(yīng)實(shí)時(shí)向院長(zhǎng)辦公室提出吊銷申請(qǐng)并申請(qǐng)重新辦理。

第十四條電子印章的廢止，參照實(shí)物印章的管理規(guī)定。電子印章廢止后，由該部門負(fù)責(zé)收回，上交院長(zhǎng)辦公室機(jī)要室統(tǒng)一登記存檔。

第三章電子印章的使用

第十五條電子印章的管理和使用，按照實(shí)物印章的有關(guān)管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格用印審批程序，電子印章管理人和用印人不得越權(quán)蓋用電子印章。

第十六條  嚴(yán)禁電子印章管理員違規(guī)使用電子印章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的電子印章管理員承擔(dān)責(zé)任。

第十七條 嚴(yán)禁電子印章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子印章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的電子印章管理員承擔(dān)責(zé)任。

第十八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。

第十九條電子印章持有部門和持有人，應(yīng)按要求對(duì)電子印章的使用情況進(jìn)行登記。

第四章附則

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。