第一章 總 則

第一條 為充分發(fā)揮學(xué)校專題會議的議事決策作用，加強(qiáng)會議管理，提高議事效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《關(guān)于堅持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見》《福建船政交通職業(yè)學(xué)院章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，特制定本規(guī)則。

第二條 專題會議是根據(jù)分工和授權(quán)，由校領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題研究和決策其職權(quán)范圍內(nèi)黨務(wù)、行政事項的工作會議。

第三條 專題會議堅持民主集中制原則，在與會人員充分討論基礎(chǔ)上形成決定。情況復(fù)雜不能作出決定的，應(yīng)當(dāng)形成傾向性意見，按權(quán)限報黨委會、校長辦公會研究或經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后形成決定。專題會議應(yīng)充分體現(xiàn)制度化、規(guī)范化、程序化的要求，確保科學(xué)決策、民主決策、依法決策。

第二章 議事范圍

第四條 專題會議實(shí)行一事一議，主要研究以下事項：

（一）研究貫徹落實(shí)黨委會和校長辦公會決議的具體工作計劃和實(shí)施方案；

（二）某一突發(fā)事件的處理事項；

（三）對有關(guān)單位、部門提請研究并作出決定的具體事項；

（四）協(xié)調(diào)處理需要多個單位、部門配合完成的事項；

（五）對擬提請黨委會議或校長辦公會研究決策的重要事項進(jìn)行可行性論證，形成傾向性意見；

（六）其他需要召開專題會議研究的事項。

第三章 議事決策原則和程序

第五條 專題會議由相關(guān)部門、二級學(xué)院提請召開，或由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出召開。對需要多個校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由分管校領(lǐng)導(dǎo)與其他校領(lǐng)導(dǎo)就議題內(nèi)容進(jìn)行溝通后，方可提交會議討論。

第六條 凡提交專題會議研究的議題，有關(guān)單位應(yīng)在認(rèn)真調(diào)查研究和論證的基礎(chǔ)上，提供相關(guān)會議材料，內(nèi)容包括：議題內(nèi)容、討論研究事項，以及解決問題的建議方案等。對于涉及多單位的議題，牽頭召集單位須應(yīng)與相關(guān)單位進(jìn)行充分溝通，協(xié)商提出解決方案。

第七條 專題會議根據(jù)需要不定期召開。會議由分管校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。根據(jù)會議內(nèi)容確定具體參會人員。參加專題會議的單位原則上要求各部門、二級學(xué)院主要負(fù)責(zé)人到會。主要負(fù)責(zé)人確因特殊情況不能到會時，須委托本單位其他分管此項工作的負(fù)責(zé)人參會，參會人員在專題會議上的發(fā)言代表單位意見。會議主辦單位應(yīng)在會議正式開始前將參會人員情況報請會議主持人知悉并同意。

第八條 專題會議應(yīng)按事先擬定的議題議事，一般不臨時動議。

第九條 專題會議議事程序一般為：先由牽頭召集單位負(fù)責(zé)人報告情況，提出解決問題的建議方案，需要時可由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充說明；然后與會成員就該議題發(fā)表意見、展開討論；會議主持人匯總與會成員意見后，形成決定或傾向性意見。

第十條 專題會議討論議題時，根據(jù)會議研究需要，經(jīng)主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)同意，可請相關(guān)人員到場說明有關(guān)情況。

第十一條 對專題會議討論的事項，如有涉及本人或其親屬利益關(guān)系的，參會人員應(yīng)當(dāng)回避。

第十二條 專題會議形成的傾向性意見和決定，需按照職責(zé)、依據(jù)授權(quán)進(jìn)行傳達(dá)。對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。

第十三條 凡屬分管校領(lǐng)導(dǎo)自身職權(quán)范圍內(nèi)能夠協(xié)調(diào)處理，或由部門之間相互協(xié)商解決的具體事項，一般不提交專題會議研究。

第四章 議定事項執(zhí)行與監(jiān)督

第十四條 專題會議形成的傾向性意見，由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)會后向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。需要提請黨委會或校長辦公會進(jìn)一步研究決策的，會議主辦單位應(yīng)及時將議題報學(xué)校黨政辦公室。

第十五條 專題會議明確的必須推進(jìn)落實(shí)的具體事項，根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將進(jìn)展情況和完成結(jié)果及時向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)報告。

對專題會議決策的落實(shí)，由牽頭召集部門負(fù)責(zé)督辦，參照校務(wù)會督查、評估和反饋機(jī)制執(zhí)行。

第十六條 議定事項執(zhí)行過程中因情況發(fā)生變化或出現(xiàn)新問題，直接影響到專題會議傾向性意見和決定時，應(yīng)由所涉及的主要責(zé)任單位向分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，或按本規(guī)則規(guī)定的程序提請召開專題會議進(jìn)行復(fù)議。

第十七條 專題會議以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記載和傳達(dá)。會議紀(jì)要由牽頭部門草擬，報參加會議的校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見后印發(fā)，同時抄送全體校領(lǐng)導(dǎo)。

第五章 附 則

第十八條 各部門、二級學(xué)校提請召開的專題會議，由提請單位牽頭承辦；涉及全局的議題或不便由某一個單位提出的議題，由學(xué)校黨政辦公室提出并負(fù)責(zé)承辦。承辦單位負(fù)責(zé)會議的組織籌備和會務(wù)工作，包括：會議通知、準(zhǔn)備相關(guān)會議設(shè)備和文字材料、會議記錄、會議紀(jì)要草擬與會簽、材料歸檔等。

第十九條 本規(guī)則由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本規(guī)則自頒布之日起施行。