福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會
組織機構(gòu)及其職責(zé)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱院社聯(lián)）是在院團委指導(dǎo)下由學(xué)生自發(fā)組織的管理團體；下設(shè)主席團、辦公室、人力資源部、活動部、公關(guān)部、財務(wù)部。其具體工作職責(zé)如下：
主席團
主席職責(zé)：
1、積極配合學(xué)校開展工作；
2、代表社聯(lián)向上級學(xué)生組織匯報工作，并及時傳達上級有關(guān)會議精神；
3、 及時向?qū)W校匯報社聯(lián)工作情況和學(xué)生思想動態(tài)，參加有關(guān)工作會議；
4、 聯(lián)系院團委，增強社聯(lián)與上級部門的溝通與交流；
5、 負責(zé)社聯(lián)的全面工作，以每周例行工作會議的形式，指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門開展工作；
6、 帶好社聯(lián)團隊，做好社聯(lián)干部的選拔、培養(yǎng)、考核、監(jiān)督工作，增強社聯(lián)的凝聚力和向心力，提高社聯(lián)干部的歸屬感；
7、 通過制定社聯(lián)各項工作制度，規(guī)范社聯(lián)活動的開展，并對各職能部門的業(yè)務(wù)作監(jiān)督考評；
8、 增進兄弟院校及社會各階層的交流、協(xié)作和友誼。
副主席職責(zé)：
1、 協(xié)助主席做好學(xué)生會有關(guān)工作；
2、 主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)；
3、明確責(zé)任分工，抓好分管部門的各項工作和活動；
4、做好分管學(xué)生社團的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)工作；
5” 向社聯(lián)會議匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
辦公室：下設(shè)一個部長，一個副部。其具體工作職能如下：
負責(zé)院社聯(lián)例會、負責(zé)做好辦公室的日常事務(wù)工作； 負責(zé)院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護和管理，監(jiān)督社團辦公室、公共會議室的使用與維護；做好審批、總結(jié)、登記等各類材料的整理歸檔；負責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部各類會議的簽到和通知；組織會議等工作；對社團進行檢查和評優(yōu)工作；及時做好院社聯(lián)干事以上成員、社團負責(zé)人的信息反饋工作，及時做好賀函工作；及時做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會會議記錄；草擬院社聯(lián)的有關(guān)文件通知，做好相關(guān)文字材料工作；做好各院級社團的會員檔案工作和會員證的制發(fā)、登記工作，以及相應(yīng)費用的收??；更新和完善“大學(xué)生社團聯(lián)合會通訊錄”、“大學(xué)生社團聯(lián)合會考勤表”、“學(xué)生社團通訊錄”、“學(xué)生社團會議考勤表”；負責(zé)對申請成立的社團進行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會討論，通過后報院團委審批。
人力資源部：下設(shè)一個部長，一個副部。其具體工作職能如下：
監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團負責(zé)人的交接工作；負責(zé)各部門工作情況與人員動態(tài)的調(diào)研工作，做好相關(guān)信息反饋的落實；監(jiān)督各社團會員大會；主動深入了解社團情況，并及時向主席團匯報；監(jiān)管各社團的招新工作；在各社團學(xué)年初納新工作結(jié)束后及學(xué)期結(jié)束前收取社團成員資料表，以作為評優(yōu)參考；由文秘部統(tǒng)一歸檔
培訓(xùn)方面：加強與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系；負責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，開展內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)；負責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、考試和社團負責(zé)人及其相關(guān)人員的培訓(xùn)工作；協(xié)助學(xué)院開展各類學(xué)生培訓(xùn)。
活動部：下設(shè)一個部長，兩個副部。其具體工作職能如下：
活動方面：鼓勵和引導(dǎo)各社團的活動并使其規(guī)范化，了解并向有關(guān)部門反映社團成員對社團活動的意見和要求，組織開展各種與社團有關(guān)的活動；審核社團活動策劃書，并提出合理建議；對活動進行登記；負責(zé)院級社團日?；顒拥谋O(jiān)督，參加有關(guān)協(xié)會舉辦的活動，并寫出活動總結(jié)，向主席團匯報，以有利于更好的開展活動；定期進行工作總結(jié)；協(xié)助各社團開展活動，承接學(xué)院的重大活動。
策劃方面：負責(zé)各類大型活動的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時作為機動小組協(xié)調(diào)其他方面工作。
活動宣傳方面： 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排，做好相關(guān)活動的宣傳工作； 應(yīng)社團需要，協(xié)助做好相關(guān)社團活動宣傳工作，可適當(dāng)收取成本費用；負責(zé)規(guī)范社團活動宣傳，及時做好違規(guī)對外宣傳的制止和糾正工作；負責(zé)院社聯(lián)大型活動的宣傳和美工；負責(zé)院社聯(lián)及社團網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常維護，統(tǒng)一監(jiān)督考察各社團的網(wǎng)路建設(shè)；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。
信息采集方面：負責(zé)密切關(guān)注各社團的活動，做好活動照片的拍攝與相關(guān)報道的撰寫；負責(zé)院社團工作委員會的網(wǎng)頁更新與維護；負責(zé)院社聯(lián)報刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負責(zé)與院廣播站的聯(lián)系，加強與相關(guān)部門的工作交流與合作。
財務(wù)部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管會計和出納部分，本部門直屬主席團監(jiān)管。其具體工作職能如下：
做好院社聯(lián)財產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理；協(xié)會、部門收取會費或部費需經(jīng)財務(wù)部審核批準(zhǔn)；負責(zé)不定期抽查院級社團經(jīng)費使用和財物管理，審核財務(wù)狀況和賬目記錄；負責(zé)接受廣大師生對院級學(xué)生社團的財務(wù)投訴，并在一周時間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。整理相關(guān)投訴材料后給出處理建議，經(jīng)院社聯(lián)辦公會議討論后對外發(fā)布；組織并監(jiān)督每學(xué)年初各學(xué)生社團招新過程中會費的收繳工作，做好管理費的收繳工作； 監(jiān)督做好院級學(xué)生社團內(nèi)部的財產(chǎn)管理工作；對各院級學(xué)生社團辦班和其它渠道創(chuàng)收的經(jīng)費及使用情況進行監(jiān)督、管理。制定年度財務(wù)預(yù)、決算，交主席審議；統(tǒng)一制配社團卡，向各社團收取費用；定期公布上繳費用使用詳細單，如有疑議可到社聯(lián)辦公室或聯(lián)系財務(wù)部檢察；負責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的日常財務(wù)收支。依照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)制度》執(zhí)行。
公關(guān)部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下：
交流方面：了解社團成員的思想、工作和參與活動的情況，聽取廣大師生對學(xué)生社團的意見建議，提出相關(guān)專題報告；深入社團內(nèi)部，了解社團近況，提出相關(guān)報告與保持或整改建議；通過問卷調(diào)查，電話訪問等各類形式，為院社聯(lián)對全院社團的日常管理、評優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實可靠、具有一定說服力的數(shù)據(jù)材料。
外聯(lián)方面： 做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴大橫向交流，增強學(xué)生社團工作的廣度和深度； 協(xié)助各學(xué)生社團與院級各部門、兄弟院校學(xué)生社團的聯(lián)系工作，社聯(lián)、各社團同校外企事業(yè)單位的贊助工作，爭取社聯(lián)、社團更多的內(nèi)助外援。
運行機制：
1、 實行部長責(zé)任制，由部長負責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù)；
2、 實行副部長崗位負責(zé)制、分工合作制，并根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排調(diào)度；
3、 部長直接對主席團負責(zé)，副部長對部長負責(zé)，干事對副部長負責(zé)；
4、 按照民主集中制的原則，堅持開展批評與自我批評；
5、 院社聯(lián)工作人員任期一年，每年換屆一次。