各受控部門:
3月10日、11日海事局對學(xué)院船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系進(jìn)行附加審核,根據(jù)安排,審核期間將召開附加審核首末次會議并到各受控部門進(jìn)行現(xiàn)場審核。具體通知如下:
一、首末次會議
1.時間:首次會議 3月10日下午2:00
末次會議 3月11日上午11:00
2.地點:1#六層會議室
3.注意事項
(1)各受控部門負(fù)責(zé)人(具體名單詳見附件1)須參加首末次會議,如有課請?zhí)崆白龊谜{(diào)課,如因工作原因確實無法參會的,請于9日15:00前告知質(zhì)量管理中心,聯(lián)系人:徐麟軒,聯(lián)系電話:83598380。
(2)請?zhí)嵩?/span>10分鐘入場完畢。
(3)參會時請佩戴工作牌。
(4)會議期間請保持安靜,不要隨意走動,將手機(jī)調(diào)整到靜音狀態(tài)。
二、現(xiàn)場審核
1.審核安排詳見《質(zhì)量管理體系審核計劃》(附件2),具體審核時間將與受控部門聯(lián)絡(luò)人提前確認(rèn)。
2.受控部門負(fù)責(zé)人須在崗并做好談話準(zhǔn)備。
3.部門受控人員要了解學(xué)院質(zhì)量方針、部門及自身的崗位職責(zé)。
4.按質(zhì)量體系要求整理好與本部門相關(guān)的質(zhì)量記錄備查(2021年以來),做好新上崗人員、體系改版等學(xué)習(xí)記錄。
5.質(zhì)量方針擺放在辦公室明顯位置。
船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系受控負(fù)責(zé)人名單.docx
質(zhì)量管理體系審核計劃.pdf