各受控部門:

海事局專家組將于1月17日-19日（周三至周五）對(duì)我校船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系開(kāi)展換證審核，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、審核范圍

1.受審核部門

黨政辦公室、人事處、教師工作部（處）、教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、科技處、后勤管理處、安全保衛(wèi)處、航海學(xué)院、通識(shí)教育學(xué)院、圖書(shū)館、質(zhì)量管理中心、招投標(biāo)中心。

2.受審核人員

最高管理者、體系受控部門分管院領(lǐng)導(dǎo)、上述受審核部門的受控崗位人員。

二、審核安排

1.首次會(huì)議

時(shí)間：1月18日（周四）上午9:00-9:30

地點(diǎn)：行政樓六層會(huì)議室

參會(huì)人員：專家組成員，受控部門、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理員，專家聯(lián)絡(luò)員等

2.文件審核

審核組對(duì)學(xué)校質(zhì)量管理體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、支持性文件）的完整性和符合性進(jìn)行審核，形成文件審核結(jié)論，出具不符合報(bào)告和建議項(xiàng)報(bào)告。

3.現(xiàn)場(chǎng)審核

專家到部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，具體安排見(jiàn)《質(zhì)量管理體系審核計(jì)劃》（附件1）。各受控部門預(yù)先準(zhǔn)備好開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核工作的會(huì)場(chǎng)（要求干凈整潔）和需要備查的質(zhì)量記錄?，F(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)，部門主要負(fù)責(zé)人全程陪同并做好接受訪談、質(zhì)量記錄檢查的準(zhǔn)備。部門全體受控人員應(yīng)在崗并做好隨時(shí)出示工作記錄材料準(zhǔn)備。

4.末次會(huì)議

時(shí)間：1月19日（周五）上午11:00-11:30

地點(diǎn)：行政樓六層會(huì)議室

參會(huì)人員：專家組成員，受控部門、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理員，專家聯(lián)絡(luò)員等

三、注意事項(xiàng)

    1.換證審核是對(duì)我校船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系建設(shè)的一次全面檢驗(yàn)，關(guān)系到我校航海教育和培訓(xùn)的高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。各受控部門應(yīng)予以高度重視，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和緊迫感，高效高質(zhì)迎接并完成好換證審核的迎審工作。

2.各受控部門組織部門內(nèi)部質(zhì)量管理體系宣貫，確保受控部門所屬人員熟悉體系文件的基本內(nèi)容，熟悉自身的崗位職責(zé)及與本部門、本崗位履行工作職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)文件規(guī)定。

3.各受控部門開(kāi)展迎審自查自糾，主要檢查體系文件在本部門的運(yùn)行情況；檢查部門質(zhì)量記錄的形成及保存、整理情況；檢查是否有新舊文件、表格混用情況；檢查部門人員宣貫培訓(xùn)效果；檢查歷次內(nèi)審、外審中的不合格項(xiàng)糾正情況。

4.審核期間請(qǐng)著裝正式、佩戴?；?、態(tài)度熱情。

5.參加首末次會(huì)議人員請(qǐng)?zhí)崆?span lang="EN-US">10分鐘到場(chǎng)。

                           質(zhì)量管理中心

                            2024年1月16日